Cloud-TA คือ ระบบจัดการเวลา และโอทีแบบออนไลน์ ผ่านแบบฟอร์ม ตารางโอทีที่ใช้งานง่าย ช่วยให้ทั้งพนักงาน หัวหน้างาน และฝ่ายบุคคลสามารถบันทึก ตรวจสอบ และอนุมัติชั่วโมงโอทีได้ภายในระบบเดียว รวมถึงบันทึกเวลาเข้า-ออก ขาด ลา มาสายของพนักงานทุกคน ในทุกลักษณะของการทำงาน 

ทำให้เหมาะกับทุกองค์กรที่ต้องการลดงานเอกสาร และเพิ่มความแม่นยำในการจัดการเวลา ซึ่งในบทความนี้ ได้รวบรวมจุดเด่นของแบบฟอร์ม ตารางโอที ของ Cloud-TA มาไว้ให้แล้ว จะมีอะไรบ้าง เราไปดูพร้อมกันได้เลย1

1. แบบฟอร์มใช้งานง่าย สามารถอนุมัติได้ทุกที่

Cloud-TA มาพร้อมแบบฟอร์มขอทำโอทีออนไลน์ ที่ออกแบบให้ใช้งานง่าย และเป็นมิตรกับผู้ใช้ พนักงานสามารถกรอกคำขอทำโอที ผ่านคอมพิวเตอร์ หรือสมาร์ตโฟนได้ในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องใช้เอกสาร หรือแนบไฟล์เพิ่มเติม 

ในขณะเดียวกันหัวหน้างาน ก็สามารถอนุมัติคำขอได้ทันทีผ่านระบบ ไม่ว่าจะอยู่ในออฟฟิศ หรือนอกสถานที่ ทำให้ขั้นตอนการอนุมัติรวดเร็วขึ้น ลดการรอคิว และเพิ่มความคล่องตัว ให้กับการบริหารทีมงาน

2. เห็นภาพรวม และตรวจสอบได้ทันที

ด้วย Dashboard แบบเรียลไทม์ หัวหน้างานสามารถดูข้อมูลโอทีของทั้งแผนกได้อย่างชัดเจน ไม่ว่าจะเป็น จำนวนชั่วโมงที่อนุมัติแล้ว รายชื่อพนักงานที่ทำโอที หรือสถานะคำขอที่ยังรอดำเนินการ ระบบ Cloud-TA จะช่วยให้ฝ่าย HR และผู้บริหารวิเคราะห์แนวโน้มการทำโอทีได้ง่ายขึ้น

3. เชื่อมต่อระบบคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ

หนึ่งในจุดแข็งสำคัญของ Cloud-TA คือ การเชื่อมต่อข้อมูลโอที เข้ากับระบบ Payroll ได้แบบอัตโนมัติ เมื่อคำขอทำโอทีได้รับการอนุมัติแล้ว ข้อมูลจะถูกบันทึก และคำนวณเข้าสู่ระบบเงินเดือนทันที ช่วยลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลซ้ำ และประหยัดเวลาในการสรุปยอดโอทีปลายเดือน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ต้องการความแม่นยำ

4. รองรับการเข้าถึงข้อมูลผ่าน Cloud ทุกอุปกรณ์

Cloud-TA ออกแบบบนระบบ Cloud ที่ปลอดภัย และมีเสถียรภาพสูง รองรับการเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะอยู่ในออฟฟิศ ทำงานจากบ้าน หรืออยู่ต่างสาขา ทั้งฝ่าย HR และหัวหน้างานก็สามารถเข้าดูข้อมูล ตรวจสอบสถานะ และอนุมัติคำขอได้ตลอดเวลา 

5. หน้าจอการขอโอทีใช้งานง่ายและยืดหยุ่น

ระบบออกแบบให้ใช้งานได้สะดวก สามารถเปิด-ปิดช่องระบุโครงการ ได้ตามความต้องการของแต่ละองค์กร อีกทั้งยังรองรับทั้งการขอโอทีก่อนเริ่มงาน หรือหลังทำงานเสร็จ พร้อมแสดงจำนวนชั่วโมงโอทีที่เหลือในแต่ละสัปดาห์ และเดือนได้อย่างชัดเจน 

6. สร้างรายงานสรุปแบบฟอร์ม ตารางโอทีแบบละเอียดได้ทันที

ผู้บริหารสามารถดูภาพรวมการทำโอที ของทุกแผนกในรูปแบบสรุป ผ่านแบบฟอร์ม ตารางโอทีที่เข้าใจง่าย อีกทั้งยังรองรับการส่งออกข้อมูลทั้ง PDF และ Excel