การกำหนดวันหยุดประจำปี ให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน ถือเป็นเรื่องสำคัญที่องค์กรต้องปฏิบัติตาม เพื่อให้พนักงานได้รับสิทธิประโยชน์ที่ควรจะได้รับ และป้องกันการกระทำผิดกฎหมายในเวลาเดียวกัน ซึ่งตามกฎหมายมาตรา 28 นายจ้างต้องจัดให้ลูกจ้างมีวันหยุดประจำสัปดาห์ ไม่น้อยกว่า 1 วัน โดยวันหยุดประจำสัปดาห์ ต้องมีระยะห่างไม่เกิน 6 วัน

ในขณะที่การกำหนดวันหยุดประจำปี องค์กรจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายมาตรา 29 ซึ่งนายจ้างต้องทำประกาศกำหนดวันหยุดตามประเพณี ให้ลูกจ้างทราบล่วงหน้า ปีหนึ่งไม่น้อยกว่า 13 วันต่อปี และสามารถให้วันหยุดเพิ่ม จากที่กฎหมายกำหนดได้ ซึ่งหากจำเป็นต้องให้พนักงานเข้ามาทำงาน HR สามารถจัดการให้ถูกต้องตามกฎหมายแรงงานได้ ดังนี้

• กำหนดนโยบายที่ชัดเจน

สิ่งสำคัญที่ทุกองค์กรต้องปฏิบัติ คือ การกำหนดนโยบาย เกี่ยวกับการทำงานในวันหยุดให้ชัดเจน โดยจะต้องระบุว่า พนักงานต้องเข้ามาทำงานกี่วัน และสามารถนำวันหยุดไปใช้ในช่วงไหนบ้าง หรือแลกเป็นค่าตอบแทนได้เท่าไหร่ เพื่อให้พนักงานทุกคนรับทราบโดยทั่วกัน

• วางแผนล่วงหน้า

หากต้องการให้พนักงานบางส่วน เข้ามาทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ HR จะต้องมีการประกาศล่วงหน้า เพื่อจัดตารางเวลาการทำงานที่ชัดเจน รวมถึงให้พนักงานแต่ละคน ได้รายงานตัวว่าใครบ้างที่สะดวกเข้ามาทำงาน หรือเอื้อให้แต่ละแผนก สามารถจัดการกับภาระงานที่เหลือได้ทันที

• มอบค่าตอบแทนที่เหมาะสม

อีกหนึ่งสิ่งที่องค์กรควรทำ คือ การเสนอค่าตอบแทนที่สูงกว่าค่าจ้างทั่วไป ให้กับพนักงานที่เข้ามาทำงานในช่วงวันหยุดยาว เพื่อเป็นการดำเนินกิจการ ที่ถูกต้องตามกฎหมายแรงงานอีกด้วย

• ใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วย

การใช้ซอฟต์แวร์ เข้ามาช่วยจัดการเวลาเข้าออกงานของพนักงาน รวมถึงการขอ OT ในวันหยุด จะช่วยให้การสื่อสารภายในองค์กร และการยื่นคำร้องต่าง ๆ เป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น เพราะพนักงานแต่ละคน สามารถรับรู้ประกาศสำคัญในองค์กรได้ตลอดเวลา และรับรู้ว่าจะได้ค่าตอบแทนที่เหมาะสมหรือไม่

ขอบคุณข้อมูลจาก https://cloud-ta.com/